Administrative/Office Assistant

Tentang jawatan ini

Kami sedang mencari Administrative/Office Assistant (Part-time) untuk membantu tugasan harian pejabat dan operasi.

Tanggungjawab utama

• Beri sokongan pentadbiran harian untuk memastikan operasi pejabat berjalan lancar.
• Urus bekalan pejabat, barang pantry, alat tulis, bahan bercetak, dan bantu semakan aset tahunan serta kiraan inventori.
• Selaras pembelian apabila perlu.
• Selaras servis penyelenggaraan pejabat dan penginapan/hartanah, termasuk peralatan pejabat, kad akses, sistem keselamatan, servis pembersihan, dan pembaikan fasiliti bila diperlukan.
• Urus dan rekod laporan perbelanjaan admin dan am bulanan (contoh: bil utiliti, perbelanjaan pejabat, petty cash).
• Pastikan semua bilik pejabat, ruang mesyuarat, dan ruang kongsi sentiasa bersih, tersusun, dan nampak profesional.
• Bantu dengan penyelarasan pejabat dan hal-hal pentadbiran am.
• Sokong mesyuarat, majlis, dan aktiviti syarikat bila diperlukan.
• Bantu jabatan lain dengan tugasan pentadbiran bila perlu.
• Laksanakan apa-apa tugas dan tanggungjawab lain yang diberikan oleh Project Manager dan HR Manager dari semasa ke semasa.

Waktu Bekerja: Waktu fleksibel bergantung kepada keperluan operasi (contoh: 9:00 AM - 1:00 PM atau 1:00 PM - 5:00 PM)

Masa Bekerja: 4 jam sehari

Susunan Kerja: Hybrid. Boleh bekerja dari rumah atau dari pejabat, bergantung kepada keperluan operasi. Hari bekerja dari rumah akan dipersetujui terlebih dahulu.

Kelayakan & Syarat

• Minimum 1 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran, receptionist, khidmat pelanggan atau sokongan pejabat.
• Pengetahuan asas Microsoft Office (contoh: Excel, Word, Outlook).
• Boleh simpan maklumat sulit dan urus maklumat sensitif.
• Sikap kerja yang baik, bijak cari jalan, bermotivasi sendiri, dan boleh bekerja sendiri dengan pengawasan minimum.
• Boleh buat banyak tugasan serentak dan pegang integriti yang tinggi.

Kompetensi Utama

• Proaktif dan bermotivasi sendiri
• Teliti pada setiap butiran
• Bertanggungjawab dan ada rasa pemilikan
• Boleh selesai masalah dan buat pertimbangan yang wajar
• Urus masa dan keutamaan dengan baik
• Profesional dan berintegriti
• Boleh sesuaikan diri dan fleksibel
• Kerja berpasukan dan kolaborasi
• Sikap positif dan bersedia untuk belajar