Facilities Admin

Tanggungjawab Jawatan

Analisis Data Penyelenggaraan & Pelaporan

• Kekalkan dan satukan data berkaitan penyelenggaraan, termasuk kerosakan, penggunaan alat ganti dan kos penyelenggaraan.
• Analisis data penyelenggaraan dan kenal pasti trend, isu berulang dan ruang untuk penambahbaikan.
• Sediakan laporan penyelenggaraan berkala, papan pemuka dan ringkasan untuk semakan pihak pengurusan.
• Pastikan rekod dan pangkalan data penyelenggaraan tepat dan dikemas kini mengikut jadual.

Pengurusan Alat Ganti & Inventori

• Pantau penggunaan alat ganti dan tahap inventori.
• Sediakan ramalan alat ganti berdasarkan penggunaan lepas, keperluan penyelenggaraan dan permintaan akan datang.
• Selaras pesanan dan penambahan semula alat ganti untuk pastikan stok mencukupi.
• Bekerjasama dengan pembekal / vendor untuk susuli sebut harga, pesanan dan status penghantaran.
• Kekalkan rekod pembelian alat ganti, pergerakan stok dan penggunaan yang tepat.
• Kenal pasti alat ganti yang lambat bergerak, berlebihan atau kritikal dan maklumkan kepada pasukan Penyelenggaraan.

Invois Vendor & Tuntutan

• Bantu semak dan proses invois vendor serta tuntutan berkaitan penyelenggaraan.
• Sahkan invois berdasarkan pesanan belian, pesanan kerja, sebut harga dan dokumen sokongan.
• Beri sokongan pentadbiran kepada pasukan Penyelenggaraan.
• Bantu sediakan permintaan belian, pesanan belian dan dokumentasi berkaitan.
• Jalankan kiraan stok bulanan alat ganti penyelenggaraan dan inventori bila diperlukan.

Kelayakan dan Keperluan:

• Diploma / Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan, Operasi, Rantaian Bekalan, Pengurusan Fasiliti atau bidang berkaitan.
• Minimum 3-5 tahun pengalaman relevan dalam pentadbiran penyelenggaraan, perolehan, inventori, fasiliti atau sokongan operasi.
• Diutamakan dalam industri F&B/retail.
• Kemahiran analitikal dan numerikal yang baik.
• Mahir dalam Microsoft; pengalaman dengan alat pelaporan atau papan pemuka dalam Lark adalah satu kelebihan.
• Kefahaman yang baik tentang pengurusan inventori dan proses pembelian.

Kemahiran: Pengurusan Fasiliti, Pengurusan Alat Ganti, Pembayaran Vendor