Sales Admin Coordinator

Menjalankan fungsi pentadbiran jualan harian.

Memastikan pesanan pelanggan diproses untuk memenuhi tarikh akhir penghantaran.

Berhubung dan menyelaras dengan Jabatan Penghantaran untuk memastikan urusan penghantaran barang siap bagi pasaran tempatan.

Menyusun dan memberikan maklumat terkini kepada Pengurus Pentadbiran Jualan tentang status pesanan pelanggan.

Melayan pelanggan melalui pesanan telefon.

Berhubung dengan jabatan Kewangan untuk memastikan nota kredit / debit dikeluarkan dan menyediakan laporan jualan / harga purata kepada jabatan Kewangan.

Memantau pesanan pelanggan bersama Jabatan Perancangan untuk memastikan pesanan disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan dan mengatur penghantaran.

Menyediakan pengesahan pesanan selepas menerima pesanan belian daripada pelanggan, memasukkan pesanan dalaman untuk jabatan perancangan dan menyediakan jadual penghantaran harian.

Memastikan semua harga jualan kepada pelanggan sepadan dengan senarai harga kami.

Bertanggungjawab untuk kemasukan data yang tepat dan penyelenggaraan dalam sistem ERP.

• SPM / Diploma / Ijazah dalam Pemasaran, Pengajian Perniagaan, atau bidang berkaitan
• Graduan baru dialu-alukan; pengalaman jualan 0-2 tahun menjadi kelebihan
• Pengalaman kerja 1-2 tahun sebagai Kerani atau dalam jawatan pentadbiran yang serupa
• Mahir dalam Bahasa Mandarin dan Bahasa Inggeris. Kami mencari calon yang mahir dalam Bahasa Mandarin untuk berkomunikasi dengan berkesan dengan pelanggan yang berbahasa Mandarin.
• Mampu berkomunikasi dan berinteraksi dengan berkesan dengan pekerja di semua peringkat.
• Mahir dengan nombor dan angka, serta teliti terhadap perincian.
• Kemahiran: Pengetahuan Sistem ERP, Microsoft Excel