Site Clerk

Nak pastikan projek pembinaan tersusun, berjalan lancar dan didokumenkan dengan betul? Sertai Jiangsu Installation Sdn. Bhd. (JSI) sebagai Site Clerk dan main peranan penting dalam menyokong operasi harian tapak, dokumentasi dan penyelarasan untuk projek pembinaan kami.

Tanggungjawab Utama

• Uruskan kerja pentadbiran dan perkeranian harian di tapak pembinaan.
• Simpan dan susun dokumen projek, rekod, borang dan surat-menyurat.
• Sediakan, kemas kini dan selenggara laporan harian, rekod kehadiran, rekod tenaga kerja dan dokumentasi tapak yang lain.
• Bantu dengan penyerahan dokumen, pemfailan, pengimbasan dan penjejakan dokumen berkaitan projek.
• Selaras dengan Project Manager, jurutera, penyelia, pekerja dan pejabat pusat dalam hal-hal pentadbiran.
• Pantau dan selenggara rekod kehadiran tapak, tenaga kerja dan kemajuan kerja dengan betul.
• Bantu menyediakan laporan, spreadsheet, surat dan dokumen lain mengikut keperluan.
• Susuli dokumen, maklumat dan penyerahan daripada kakitangan tapak dan pihak berkaitan.
• Pastikan semua rekod tapak tepat, dikemas kini dan diselenggara dengan betul.
• Bantu dengan pentadbiran tapak secara umum dan tugasan ad hoc lain yang diberikan oleh Project Manager atau pihak pengurusan.

Syarat

• Diploma atau Ijazah Sarjana Muda dalam Business Administration, Office Management, Construction Management atau bidang berkaitan.
• Sekurang-kurangnya 1-3 tahun pengalaman dalam pentadbiran tapak, pentadbiran pembinaan atau peranan yang serupa.
• Pengalaman bekerja dalam persekitaran pembinaan atau kejuruteraan adalah satu kelebihan.
• Penguasaan Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office, terutamanya Excel dan Word.
• Kemahiran dokumentasi dan pemfailan yang baik dengan tumpuan teliti terhadap perincian.
• Boleh berkomunikasi dan menyelaras dengan berkesan bersama kakitangan tapak dan pejabat pusat.
• Teratur, bertanggungjawab dan mampu mengurus pelbagai tugasan secara berdikari.
• Sedia bekerja di tapak pembinaan dan menyesuaikan diri dengan persekitaran projek yang pantas.
• Graduan baru dengan kelayakan berkaitan dan keinginan kuat untuk belajar juga digalakkan memohon.

Kemahiran: Administrative Functions, Construction Management, Document Management, Project Management