Administration Assistant

Kami sedang mencari seorang Administrative Assistant yang boleh dipercayai dan teliti untuk memberikan sokongan pentadbiran yang menyeluruh serta memastikan operasi harian pejabat berjalan dengan lancar.

Tanggungjawab Utama

• Melaksanakan pelbagai tugas pentadbiran am, termasuk pemfailan, kemasukan data, dan pengurusan dokumen secara sistematik.
• Menguruskan panggilan telefon masuk, e-mel, dan surat-menyurat lain secara profesional.
• Memberikan bantuan dan sokongan tepat pada masanya kepada rakan sekerja apabila diperlukan.
• Menyimpan rekod yang tepat dan terkini serta memastikan semua tugas pentadbiran diselesaikan dengan cekap dan mengikut jadual.

Syarat

• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh, dengan keupayaan untuk menyusun keutamaan tugas dengan berkesan.
• Kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang cemerlang, serta kemahiran interpersonal yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, dan Outlook), dengan kelebihan dalam Microsoft Excel.
• Teliti dan konsisten dalam memastikan ketepatan kerja.
• Boleh bekerja secara berdikari dengan pengawasan minimum dan juga secara berpasukan.
• Pengalaman dalam peranan pentadbiran atau kerani adalah diutamakan.
• Fasih bertutur dalam Bahasa Mandarin.
• Kelayakan minimum SPM/STPM, Sijil Profesional, Diploma, atau setaraf dalam mana-mana bidang.

Faedah Pekerja

• Perlindungan panel doktor
• Caruman KWSP dan PERKESO