Admin Assistant

Ringkasan Jawatan:

Administrative Assistant - O&M ini akan menyokong jabatan Operations and Maintenance dalam urusan dokumentasi, penjadualan tugas penyelenggaraan, pemprosesan work order, penyelarasan dengan vendor, dan memastikan operasi pentadbiran harian berjalan lancar untuk tapak loji solar. Peranan ini penting untuk memastikan pematuhan, ketepatan data, dan komunikasi yang berkesan antara pasukan lapangan dengan staf pejabat.

Tanggungjawab Utama:

• Menyenggara dan mengemas kini log penyelenggaraan, laporan servis, dan rekod O&M.
• Menyediakan dan memproses work order, purchase requisition, dan invois vendor.
• Menyelaras dengan juruteknik lapangan untuk penjadualan penyelenggaraan preventive dan corrective.
• Menyokong laporan pematuhan.
• Memantau dan mengurus inventori alat ganti dan peralatan penyelenggaraan.
• Mengatur mesyuarat dalaman, menyediakan minit mesyuarat, dan memantau tindakan susulan.
• Membantu dalam persiapan audit dan pengambilan dokumentasi.
• Berkomunikasi dengan vendor, kontraktor, dan syarikat utiliti mengikut keperluan.
• Menyenggara dan melaksanakan amalan kawalan dokumen selaras dengan dasar syarikat.

Kelayakan:

• Ijazah Sarjana Muda dalam bidang Electrical.
• 1 tahun pengalaman dalam industri Solar.
• Kefahaman tentang amalan industri solar dan operasi O&M menjadi kelebihan.

Kemahiran dan Kompetensi Utama:

• Kebolehan organisasi dan multitasking yang kuat.
• Mahir dalam MS Office Suite (Excel, Word, Outlook).
• Kefahaman asas istilah penyelenggaraan elektrikal atau mekanikal.
• Kemahiran komunikasi yang cemerlang (bertulis dan lisan).
• Teliti dengan sikap proaktif.