Admin Assistant (General Clerk)

Tentang Peranan

Kami sedang mencari Admin Assistant (General Clerk) yang proaktif, tersusun, dan teliti untuk menyertai pasukan kami di fasiliti pembuatan snek. Ini adalah jawatan full-time yang memainkan peranan penting dalam menyokong operasi pentadbiran harian dan memastikan penyelarasan aktiviti antara jabatan berjalan lancar.

Calon yang berjaya akan memberikan sokongan perkeranian dan pentadbiran am, menyimpan rekod dengan tepat, memproses dokumen, serta membantu penyelarasan antara pasukan pengeluaran, gudang, perolehan, dan pengurusan. Peranan ini sesuai untuk individu yang bertanggungjawab, sistematik, dan selesa bekerja dalam persekitaran pembuatan yang pantas.

Apa Yang Anda Akan Lakukan

• Melaksanakan tugas perkeranian am, termasuk pemfailan, kemasukan data, fotokopi, pengimbasan, dan penyediaan dokumen.
• Menyenggara dan mengemas kini rekod pentadbiran, pangkalan data, dokumen pengeluaran, dan rekod berkaitan inventori.
• Membantu menyediakan laporan, borang, pesanan belian, invois, pesanan penghantaran, dan dokumen operasi lain.
• Menguruskan surat menyurat, e-mel, dan panggilan telefon masuk dan keluar.
• Memberikan sokongan pentadbiran kepada pasukan pengeluaran, gudang, perolehan, dan pengurusan.
• Membantu merekod dan mengumpul output pengeluaran harian, penggunaan bahan, pergerakan stok, dan data operasi lain seperti yang diperlukan.
• Menyelaras dengan jabatan berkaitan untuk memastikan dokumen dan maklumat tepat serta dihantar tepat pada masanya.
• Menyusun dan menyenggara dokumentasi yang betul untuk rekod dalaman, audit, dan tujuan pematuhan.
• Melaksanakan tugas pentadbiran lain dan tugasan ad hoc seperti yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Apa Yang Kami Cari

• Minimum SPM atau kelayakan setaraf. Kelayakan tambahan dalam Business Administration, Office Management, atau bidang berkaitan menjadi kelebihan.
• 1-2 tahun pengalaman dalam pentadbiran am atau kerja perkeranian diutamakan. Graduan baharu yang mempunyai sikap yang betul digalakkan memohon.
• Kemahiran asas dalam aplikasi Microsoft Office, terutamanya Word dan Excel.
• Kemahiran organisasi yang baik dengan tumpuan kuat terhadap perincian dan ketepatan.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia. Mandarin Chinese menjadi kelebihan.
• Keupayaan menguruskan pelbagai tugasan, mengutamakan kerja, dan memenuhi tarikh akhir.
• Bertanggungjawab, boleh dipercayai, proaktif, dan bersedia untuk belajar.
• Boleh bekerja secara berdikari dan bekerjasama dengan jabatan yang berbeza.
• Selesa bekerja dalam persekitaran pembuatan makanan yang pantas.

Apa Yang Kami Tawarkan

• Peluang untuk menimba pengalaman dalam pentadbiran pembuatan dan operasi perniagaan harian.
• Persekitaran kerja yang menyokong dengan peluang untuk belajar dan mengembangkan kemahiran baharu.
• Peluang bekerja rapat dengan jabatan yang berbeza dan mendapatkan pengalaman industri yang praktikal.