Administrative Assistant (KL)

Tentang Optibiz Sdn Bhd

Optibiz Sdn Bhd ialah firma percukaian dan penasihat profesional yang komited untuk membantu PKS berkembang dengan penyelesaian perniagaan yang boleh dipercayai, praktikal dan strategik. Kami pakar dalam perkhidmatan percukaian, pematuhan dan penasihat perniagaan, serta menyokong perniagaan menguruskan hal kewangan dengan berkesan sambil memastikan pematuhan penuh terhadap peraturan dan kelestarian jangka panjang.

Dibina atas nilai kepakaran, integriti dan kecemerlangan perkhidmatan, kami berusaha menyampaikan penyelesaian berkualiti tinggi yang memberi nilai berkekalan kepada pelanggan kami. Di Optibiz, kami percaya pekerja kami adalah aset terbesar kami. Kami komited untuk mewujudkan tempat kerja yang positif, inklusif dan menggalakkan pertumbuhan, di mana setiap ahli pasukan dihargai, disokong dan diberi peluang untuk berkembang dari segi profesional dan peribadi.

Siapa Yang Kami Cari

Kami mencari Administrative Assistant yang bertanggungjawab, teratur dan teliti untuk menyokong operasi harian pejabat kami. Calon ideal perlu mempunyai kemahiran organisasi dan komunikasi yang baik, sikap kerja yang positif serta kesediaan untuk belajar.

Jika anda suka memastikan semuanya teratur, menyokong pasukan dan memastikan operasi harian berjalan lancar, kami mengalu-alukan anda menyertai pasukan kami yang sedang berkembang!

Tanggungjawab Utama:

• Mengendalikan tugas pentadbiran dan perkeranian am, termasuk pemfailan, kemasukan data, penyediaan dokumen dan penyimpanan rekod.
• Membantu menyediakan sebut harga, invois, surat rasmi dan dokumen perniagaan lain.
• Menguruskan panggilan masuk, e-mel, mesej dan pertanyaan am.
• Menyelenggara sistem pemfailan yang teratur untuk dokumen syarikat dan rekod pelanggan.
• Membantu menyelaraskan temujanji, mesyuarat dan jadual dalaman.
• Membuat susulan dengan pelanggan dan ahli pasukan untuk mengumpul dokumen dan maklumat yang belum lengkap.
• Menyokong operasi harian pejabat dan memastikan tugasan pentadbiran disiapkan tepat pada masanya.
• Membantu dengan tugasan ad hoc lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Syarat:

• Kelayakan minimum SPM; Diploma dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan menjadi kelebihan.
• Graduan baru digalakkan memohon.
• Kemahiran komputer asas, termasuk Microsoft Word, Excel dan aplikasi e-mel.
• Kemahiran organisasi yang baik dan teliti terhadap perincian.
• Bertanggungjawab, proaktif dan bersedia untuk belajar.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Boleh bekerja secara berdikari dan juga dalam pasukan.
• Penguasaan Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia yang baik. Kecekapan Mandarin menjadi kelebihan kerana keperluan komunikasi dengan pelanggan.

Kami Tawarkan:

• Gaji kompetitif berdasarkan kelayakan dan pengalaman.
• Bonus prestasi.
• Caruman KWSP, PERKESO dan EIS.
• Cuti tahunan dan manfaat perubatan.
• Latihan di tempat kerja dan peluang pembangunan.
• Peluang kemajuan kerjaya.
• Persekitaran kerja yang menyokong dan profesional.
• Peluang mendapat pendedahan kepada operasi perakaunan, percukaian dan perkhidmatan korporat.

Lokasi

• Old Klang Road, KL

· Mohon Sekarang!

· Jika anda berminat dalam bidang percukaian dan ingin membina kerjaya dalam persekitaran profesional yang dinamik, kami ingin mendengar daripada anda.

· Notis Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA)

· Dengan memohon jawatan ini, anda bersetuju membenarkan Optibiz Sdn Bhd mengumpul, menggunakan dan memproses maklumat peribadi anda untuk tujuan pengambilan dan pemilihan, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2012.