Health Information Clerk

Tugas dan Tanggungjawab

• Sentiasa membantu dan memastikan perkhidmatan berjalan lancar.
• Memudahkan penyediaan rekod perubatan pesakit apabila diminta oleh Bahagian Kemasukan, Jabatan Kecemasan (ED) atau Klinik Pakar.
• Mengumpul nota pesakit yang discaj (BHT) dari Wad, ED, Wellness Centre dan memastikan carta ubat dari Farmasi digabungkan ke dalam BHT.
• Menyemak nota yang dikumpul dengan HIS untuk mengesahkan pesakit dan fail yang betul.
• Memuktamadkan diagnosis mengikut ICD-10 dan menandakannya dalam ruangan yang diperlukan dalam fail pesakit.
• Nota pesakit disemak dan disusun mengikut urutan kronologi dalam fail dan difailkan dalam kompaktor yang betul.
• Penyakit berjangkit dilaporkan menggunakan Borang Notifikasi Penyakit Berjangkit dan dihantar ke Pejabat Kesihatan wilayah masing-masing.
• Permohonan laporan perubatan bagi kes tuntutan semula pesakit yang discaj yang diterima daripada ejen insurans, peguam, PERKESO, KWSP atau jabatan polis diselaraskan dengan pakar berkenaan untuk tindakan mereka.
• Mengarkib rekod perubatan pesakit yang lapuk untuk pelupusan dokumen dalam nota kes pesakit mengikut prosedur dan Akta Arkib.
• Mengekalkan dan memastikan tiada timbunan kerja berlaku.
• Menyediakan laporan statistik bulanan untuk dikemukakan kepada Pengurusan.
• Menyediakan pulangan pesakit dalam bulanan dalam format e-reporting untuk dikemukakan kepada Kementerian Kesihatan.
• Mengekalkan kerahsiaan maklumat istimewa.
• Melibatkan diri dan membantu Ketua Jabatan dalam semua jawatankuasa yang ditetapkan oleh Pengurusan.
• Ketua Jabatan dan Pengurusan Pantai Hospital Ipoh tanpa notis terlebih dahulu akan mengarahkan atau memberi arahan tanggungjawab lain.
• Mengendalikan pembayaran tunai.

Keperluan Pengalaman / Pengetahuan

• Kemahiran interpersonal dan komunikasi yang baik, secara bertulis dan lisan.
• Pengetahuan kerja yang baik dalam Microsoft Office.
• Kemahiran organisasi yang kukuh.
• Seorang yang bermotivasi diri dengan inisiatif dan daya usaha serta berkebolehan bekerja secara bebas.
• Mesti mengekalkan kerahsiaan.
• Sedia berpindah dan melawat hospital dalam Kumpulan.
• Boleh bekerja dengan semua peringkat kakitangan.