Account & Admin Assistant

Kami sedang mencari Accounts & Admin Assistant yang bertanggungjawab, teratur dan teliti untuk membantu pasukan akaun kami serta menguruskan hal-hal pentadbiran harian di pejabat.

Peranan ini sesuai untuk seseorang yang selesa mengendalikan dokumentasi perakaunan asas di samping menyelaras tugasan pejabat dan pengurusan yang lain.

Skop kerja ini merangkumi penyediaan baucar bayaran, invois, resit rasmi dan sebut harga, menyelenggara rekod perakaunan, memfailkan dokumen, menyelaras pembekal pejabat serta membantu pihak pengurusan dengan temuduga, pelawat dan hal-hal pentadbiran yang lain. Pengetahuan tentang SQL Accounting Software dan pengalaman dalam industri pembinaan akan menjadi kelebihan tambahan.

Tanggungjawab

Akaun & Dokumentasi

• Sediakan dan proses baucar bayaran.
• Sediakan invois, resit rasmi dan sebut harga.
• Bantu pasukan akaun dengan tugasan perakaunan dan pentadbiran harian.
• Lakukan pemfailan dan pastikan rekod dokumen perakaunan tersusun rapi.
• Pastikan dokumen disusun dengan betul dan sentiasa dikemas kini.
• Bantu tugasan perakaunan asas yang lain apabila diperlukan.

Pentadbiran & Penyelarasan Pejabat

• Selaras bekalan pejabat dan bekalan pantri.
• Uruskan pendaftaran pelawat dan kod QR pelawat.
• Atur temuduga, mesyuarat dan janji temu untuk pihak pengurusan.
• Bantu pentadbiran pejabat dan dokumentasi secara am.
• Berhubung dengan pembekal, pelawat dan pihak luar lain apabila diperlukan.
• Kendalikan tugasan pentadbiran ad-hoc dan lain-lain tugas yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Syarat

• Minimum SPM / Diploma dalam Perakaunan, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Pengalaman menggunakan SQL Accounting Software diutamakan.
• Pengalaman dalam industri pembinaan akan menjadi kelebihan tambahan.
• Pengalaman dalam bidang akaun, pentadbiran atau peranan yang serupa menjadi kelebihan.
• Faham asas dokumen perakaunan seperti invois, resit dan baucar bayaran.
• Celik komputer dan biasa dengan Microsoft Office, terutamanya Excel dan Word.
• Kemahiran penyusunan dan pemfailan yang baik.
• Teliti, bertanggungjawab dan mampu menyelesaikan tugasan sehingga selesai.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Boleh bekerja secara berdikari serta menyokong pasukan akaun dan pengurusan.