Admin Assistant

Tugas:

• Mengendalikan tugas pentadbiran dan kerani harian.
• Membantu dalam menyediakan, menghantar dan membuat susulan dokumen tender.
• Menyediakan dan memproses invois, delivery order (DO), purchase order (PO) dan dokumen berkaitan.
• Menyelaras dengan pembekal, pelanggan dan jabatan dalaman berkenaan pesanan, penghantaran dan dokumentasi.
• Membantu dalam hal perakaunan dan kewangan asas, termasuk rekod pembayaran, pemfailan dan penyelesaian akaun.
• Menjaga pemfailan dan rekod dokumen pentadbiran, pembelian dan kewangan dengan teratur.
• Memantau dan membuat susulan ke atas purchase order, penghantaran, invois dan dokumen tertunggak.
• Melaksanakan tugas pentadbiran, perakaunan dan kewangan lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Syarat:

• Minimum Diploma atau kelayakan setaraf.
• Pengalaman dalam pentadbiran, pembelian, dokumentasi tender atau perakaunan asas menjadi kelebihan.
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel dan Outlook).
• Mempunyai kemahiran organisasi, komunikasi dan pengurusan masa yang baik.
• Teliti, bertanggungjawab dan boleh bekerja secara berdikari.
• Graduan baru digalakkan untuk memohon.