Operations Admin (Transport & Logistics)

Kami sedang mencari Operations Admin (Transport & Logistics) yang tersusun dan teliti untuk menyelaras aktiviti pengangkutan serta menyokong operasi fleet, dokumentasi logistik dan pergerakan barang. Calon yang berjaya akan bekerja rapat dengan pemandu, pembekal, pelanggan dan pasukan dalaman untuk memastikan penghantaran tepat pada masa, operasi yang selamat dan penggunaan sumber pengangkutan yang cekap.

TANGGUNGJAWAB UTAMA

• Merancang dan menyelaras laluan pengangkutan, jadual, kenderaan dan sumber untuk menyokong penghantaran barang dan bahan tepat pada masa.
• Berhubung dengan pemandu, pengangkut, pembekal, pelanggan dan pasukan dalaman mengenai urusan penghantaran, pertanyaan dan isu berkaitan pengangkutan.
• Menyimpan rekod penyelenggaraan kenderaan, pemeriksaan dan pembaikan dengan tepat.
• Menyediakan dan menyelenggara dokumen pengangkutan, termasuk shipping manifest, bill of lading dan jadual penghantaran.
• Menyelaras aktiviti pengangkutan yang menyokong penerimaan, penyimpanan dan penghantaran barang dan bahan.
• Membantu dalam mencari perkhidmatan pengangkutan, menyelaras urusan pengangkut dan menjaga hubungan dengan vendor.
• Memantau prestasi pengangkutan dan penunjuk utama, menyusuli isu perkhidmatan, serta menyokong tindakan pembetulan dan penambahbaikan proses.
• Membantu memantau perbelanjaan pengangkutan dan menyemak data kos untuk mengenal pasti peluang peningkatan kecekapan.
• Memastikan aktiviti pengangkutan mematuhi peraturan yang berkenaan, keperluan keselamatan dan polisi syarikat.
• Menggalakkan amalan kerja yang selamat dan menyokong pematuhan kepada prosedur keselamatan yang berkaitan.

SYARAT

• Diploma dalam Business Administration, Logistics, Supply Chain Management atau bidang berkaitan.
• Kemahiran organisasi yang kuat dan teliti terhadap perincian.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Mahir dalam Microsoft Office, termasuk Word, Excel dan PowerPoint.
• Pengetahuan tentang peraturan pengangkutan dan keperluan pematuhan.
• Boleh bekerja dengan berkesan dalam persekitaran yang pantas dan menguruskan pelbagai keutamaan.