Operation Admin

Tanggungjawab Kerja

• Jejak penghantaran dan kemas kini status penghantaran dalam sistem logistik.
• Rancang laluan penghantaran harian pemandu dan selaras jadual penghantaran.
• Pantau penghantaran, kumpul Proof of Delivery (POD), dan pastikan penghantaran tepat pada masa.
• Sediakan dan selenggara dokumen operasi, termasuk job form, run sheet, packing list, DO, AWB, dan dokumen pengangkutan Malaysia-Singapore.
• Balas pertanyaan pelanggan dan operasi melalui WhatsApp, WeChat, dan email.
• Selaras dengan pemandu, pelanggan, ejen penghantaran pihak ketiga, dan syarikat penghantaran.
• Urus isu penghantaran, percanggahan penghantaran, dan permintaan perkhidmatan khas.
• Atur penyelenggaraan kenderaan syarikat, urus kecemasan kenderaan, dan urus permohonan permit.
• Proses invois pengangkutan dan selaras dengan Finance berkenaan kos penghantaran, harga, dan status bayaran balik pelanggan.
• Pantau pesanan pelanggan, kemas kini rekod sistem, dan awasi kemajuan kerja packer.
• Selaras dengan jabatan dalaman dan pihak luar untuk pastikan operasi logistik berjalan lancar.
• Bantu tingkatkan sistem logistik, prosedur operasi, dan proses penghantaran.
• Laksanakan tugas lain yang diarahkan oleh penyelia.

Keperluan

• Minimum 1 tahun pengalaman administrasi; pengalaman logistik menjadi kelebihan.
• Faham dengan baik operasi logistik, penjejakan penghantaran, dan dokumentasi.
• Kemahiran komunikasi dan penyelarasan yang baik.
• Boleh berkomunikasi dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.
• Mahir dalam aplikasi komputer asas, WhatsApp, WeChat, dan email.
• Bertanggungjawab, teliti, proaktif, dan boleh bekerja secara berdikari.
• Boleh buat pelbagai tugas, utamakan kerja, dan penuhi tarikh akhir.

Faedah

• Insentif Prestasi / KPI
• Elaun Kehadiran
• Peluang latihan dan pembangunan
• Peluang perkembangan kerjaya
• Persekitaran kerja yang mesra dan menyokong