Admin Frame Execuitve

Berhubung dengan HOD / bahagian pemeriksa stok untuk mengawal dan menetapkan had stok.

Mengeluarkan dan menyemak data jualan bulanan untuk menentukan keperluan tambahan stok (proses pesanan bulanan untuk semua cawangan).

Menyediakan laporan inventori bulanan bagi frame dan cermin mata hitam untuk dibentangkan kepada pihak pengurusan, menekankan tahap stok, pergerakan jualan serta cadangan untuk pesanan semula dan penambahan inventori.

Mengendalikan pesanan mendesak daripada pihak pengurusan / Boss dengan keutamaan pemprosesan segera (contohnya acara roadshow dan sebagainya).

Menerima semua stok baharu yang masuk (bukan jenama sendiri, jenama sendiri dan jenama lain) dan melakukan kiraan stok untuk mengesahkan kuantiti berbanding invois daripada pembekal bagi memastikan ketepatan item yang dihantar.

Menyediakan dan mengagihkan stok baharu ke semua cawangan.

Memastikan semua stok baharu / sedia ada dilabel dan ditampal pelekat dengan betul sebelum diagihkan.

Memproses dan menyediakan purchase order (P.O), invois, delivery order, nota pemulangan dan nota kredit.

Menyediakan tuntutan waranti bagi frame / cermin mata hitam antara cawangan dalam Jmobile dengan kaedah pemindahan yang betul serta mengeluarkan invois dan nota kredit yang berkaitan.

Mengingatkan cawangan supaya melakukan penerimaan stok dalam Jmobile selepas mereka menerima stok daripada HQ.

Menyediakan dan mengemukakan laporan analisis jualan dan stok bulanan kepada pihak pengurusan.