Project Administrator

Tentang peranan ini

Kami sedang mencari Project Administrator yang sangat teratur dan teliti untuk menyokong pelaksanaan projek, pengurusan permintaan perubahan, komunikasi dengan pihak berkepentingan, dan pemantauan pembangunan di RetailAIM Malaysia. Dalam peranan ini, anda akan memainkan peranan penting dalam menyelaras, mendokumen, dan menjejak permintaan perubahan (CR) pelanggan, sambil memastikan komunikasi yang jelas antara pelanggan, pihak pengurusan, pasukan projek, dan pembangun. Anda akan membantu memastikan projek berjalan lancar dengan memberikan kemas kini kemajuan secara berkala, menyimpan dokumentasi projek yang tepat, memantau tarikh akhir, dan memastikan pihak berkepentingan sentiasa dimaklumkan tentang status pelaksanaan.

Tanggungjawab Utama

• Mengurus dan menjejak permintaan perubahan (CR) pelanggan dari penyerahan sehingga pembangunan, pengujian, penggunaan, dan penutupan.
• Menyelaras komunikasi antara pelanggan, pihak pengurusan, pembangun, pasukan QA, dan vendor luar.
• Mengatur mesyuarat projek, menyediakan minit mesyuarat, dan menyusuli item tindakan.
• Memantau kemajuan pembangunan, garis masa projek, pencapaian penting, dan tarikh akhir.
• Menyediakan laporan status projek secara berkala dan memberikan kemas kini tentang kemajuan, isu yang belum selesai, dan potensi risiko.
• Menyimpan dokumentasi projek yang tepat, termasuk keperluan, rekod pengujian, dan dokumen penggunaan.
• Menyusuli secara proaktif tugasan yang lewat dan melaporkan kelewatan atau risiko projek kepada CTO.
• Menyelia alat dan papan pemuka penjejakan projek untuk memastikan status projek dan kemajuan penyampaian sentiasa jelas.

Keperluan

• Minimum 2 tahun pengalaman dalam pentadbiran projek, penyelarasan projek, sokongan PMO, sokongan projek perisian, atau peranan yang berkaitan.
• Pengalaman menyokong pembangunan perisian, pelaksanaan sistem, SaaS, atau projek IT amat diutamakan.
• Pengalaman bekerja dengan pelbagai pihak berkepentingan dan pelanggan luar adalah satu kelebihan.
• Keupayaan penyelarasan projek dan pentadbiran yang kukuh.
• Kemahiran dokumentasi dan pengurusan rekod yang cemerlang.
• Keupayaan mengurus pelbagai projek dan keutamaan secara serentak.
• Keupayaan berkomunikasi dengan berkesan dengan pihak berkepentingan teknikal dan bukan teknikal.