Administrative assistant

Laksanakan tugasan pentadbiran harian, termasuk kemasukan data, penyediaan dokumen, pemfailan dan penyelenggaraan rekod.

Pastikan maklumat kerja tunda, butiran pelanggan dan rekod berkaitan dimasukkan dengan tepat dan dikemas kini dengan segera dalam sistem yang ditetapkan oleh Syarikat.

Sediakan, keluarkan dan selenggara invois jualan, nota kredit, resit rasmi dan dokumen berkaitan yang lain.

Sahkan rekod kerja tunda, gambar dan dokumen sokongan bagi memastikan kelengkapan, ketepatan dan penyerahan yang betul melalui sistem yang ditetapkan.

Bantu menyemak pembayaran pelanggan, memantau baki tertunggak dan membuat susulan ke atas pembayaran yang belum selesai apabila perlu.

Bantu menyediakan baucar pembayaran, tuntutan, rekod pembayaran balik dan dokumen berkaitan pembayaran yang lain.

Semak dan selaraskan rekod kerja tunda dengan invois, resit, rekod pembayaran dan kemasukan sistem untuk mengenal pasti dan melaporkan sebarang percanggahan.