Admin Cum HR Clerk

Continental Haulage SDN. BHD. sedang mencari Admin Cum HR Clerk yang bersemangat dan teratur untuk menyertai pasukan pentadbiran dan sumber manusia kami. Ini adalah jawatan full-time yang berpangkalan di Klang, Selangor. Anda akan memainkan peranan penting dalam menyokong kelancaran operasi fungsi pentadbiran dan HR kami, memastikan organisasi berjalan dengan cekap dan pekerja kami menerima perkhidmatan sokongan yang terbaik. Jawatan ini amat penting untuk mengekalkan standard tinggi kami dalam pentadbiran tempat kerja dan penglibatan pekerja.

Tanggungjawab utama

• Memproses dan menyelenggara rekod pekerja, termasuk fail peribadi, kontrak pekerjaan, dan dokumentasi selaras dengan dasar syarikat dan keperluan undang-undang
• Memberikan sokongan pentadbiran kepada jabatan HR, termasuk menjadualkan temuduga, mengatur sesi latihan, dan menyelaraskan aktiviti onboarding pekerja
• Membantu dalam pentadbiran gaji, termasuk kemasukan data, pengesahan timesheet, dan penyelarasan dengan pemprosesan gaji
• Menguruskan tugas pentadbiran umum seperti pemfailan, kemasukan data, pengurusan surat-menyurat, dan penyusunan sistem pejabat
• Menyokong aktiviti pengambilan pekerja, termasuk menyiarkan iklan jawatan, menyaring permohonan, dan berhubung dengan calon
• Menyelenggara pangkalan data dan spreadsheet HR, memastikan maklumat pekerja tepat dan terkini
• Mengendalikan komunikasi dan pertanyaan pekerja, memberikan bantuan dengan permohonan cuti, penjelasan dasar, dan hal-hal pentadbiran lain
• Menyelaraskan acara pekerja, program latihan, dan aktiviti tempat kerja mengikut keperluan
• Membantu dalam penyediaan laporan HR, statistik, dan dokumentasi untuk semakan pihak pengurusan
• Menyokong pematuhan terhadap dasar syarikat, prosedur, dan undang-undang pekerjaan yang berkaitan

Apa yang kami cari

• Pendidikan menengah yang lengkap atau kelayakan lebih tinggi dalam Pentadbiran, Sumber Manusia, Pengajian Perniagaan, atau bidang berkaitan
• Pengalaman terbukti sebagai Administrative Assistant, HR Clerk, atau peranan yang serupa, sebaiknya dalam industri logistik, haulage, atau pengangkutan
• Kemahiran yang kukuh dalam aplikasi Microsoft Office, terutamanya Excel, Word, dan Outlook
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang, dengan keupayaan menguruskan pelbagai keutamaan dan memenuhi tarikh akhir
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu, dengan perhatian terhadap perincian
• Pengetahuan tentang fungsi HR, pemprosesan gaji, dan undang-undang pekerjaan di Malaysia
• Kemahiran menggunakan sistem pengurusan HR dan pangkalan data
• Pendekatan profesional dan berhati-hati dalam mengendalikan maklumat pekerja yang sulit
• Orientasi perkhidmatan pelanggan yang kukuh dan keupayaan bekerja dengan berkesan dengan pekerja di semua peringkat
• Kemahiran menyelesaikan masalah dan pendekatan proaktif untuk mengenal pasti dan menyelesaikan cabaran pentadbiran
• Keupayaan bekerja secara bebas dan bekerjasama dalam persekitaran berpasukan

Waktu Bekerja

• Isnin hingga Jumaat: 9:00 AM - 6:00 PM
• Sabtu: Jadual kerja bergilir, dengan satu Sabtu bekerja sehari penuh (9:00 AM - 6:00 PM) dan Sabtu berikutnya sebagai hari rehat.
• Ahad: Hari rehat

Apa yang kami tawarkan

Di Continental Haulage SDN. BHD., kami percaya dalam menyokong pekerja kami dan memupuk persekitaran tempat kerja yang positif. Kami menyediakan pakej imbuhan yang kompetitif dan laluan pembangunan kerjaya yang tersusun yang membolehkan pertumbuhan profesional. Pasukan kami menikmati budaya syarikat yang menyokong di mana sumbangan anda dihargai dan diiktiraf. Kami komited untuk mengekalkan keseimbangan kerja-kerja hidup yang sihat dan menyediakan tempat kerja yang profesional dan kolaboratif di mana anda boleh berkembang maju. Selain itu, kami menawarkan peluang untuk mengembangkan kemahiran anda melalui latihan di tempat kerja dan pendedahan kepada pelbagai aspek operasi kami.

Tentang kami

Continental Haulage SDN. BHD. ialah syarikat haulage dan pengangkutan yang mantap yang komited untuk menyampaikan perkhidmatan yang boleh dipercayai, profesional, dan cekap kepada pelanggan kami di seluruh Malaysia. Dengan reputasi yang kukuh yang dibina atas integriti, kebolehpercayaan, dan perkhidmatan yang berfokuskan pelanggan, kami mengendalikan armada moden dan mengekalkan standard profesionalisme yang tertinggi. Pasukan kami berdedikasi untuk menyokong keperluan logistik dan pengangkutan pelanggan kami sambil mengekalkan budaya tempat kerja yang positif dan inklusif. Kami percaya bahawa kejayaan kami didorong oleh pekerja kami yang berbakat, dan kami komited untuk melabur dalam pembangunan dan kesejahteraan mereka.

Mohon sekarang

Jika anda seorang individu yang teratur dan teliti dengan semangat untuk kecemerlangan pentadbiran dan sokongan HR, kami ingin mendengar daripada anda. Sila hantar permohonan lengkap anda, termasuk curriculum vitae dan surat iringan yang menerangkan pengalaman berkaitan anda dan mengapa anda merupakan calon yang sangat sesuai untuk jawatan ini.