Account Assistant cum Admin

Kami sedang mencari Accounts Assistant cum Admin yang teliti dan bertanggungjawab untuk menyertai pasukan kami. Anda akan membantu Jabatan Akaun dalam operasi perakaunan harian, pembukuan, dan tugas-tugas pentadbiran sambil memastikan rekod kewangan yang tepat. Pengalaman dengan Bukku Accounting System adalah satu kelebihan.

Tanggungjawab

• Menyediakan dan memproses Delivery Order (DO), Invois, Credit Note, Statement, dan dokumen bil lain.

• Menguruskan tuntutan interim projek, termasuk menyediakan, menyemak, mengemas kini, dan menjejak dokumentasi tuntutan serta status penghantaran.

• Membantu dalam penyediaan dan pengurusan dokumen berkaitan projek dan dokumen sokongan untuk tuntutan interim.

• Menyusun, menyelenggara, dan mengemas kini fail perakaunan dan projek, termasuk invois, resit, baucar bayaran, statement, delivery order, tuntutan, dan dokumen sokongan lain.

• Menyelenggara sistem fail yang teratur dan memastikan dokumen perakaunan dan projek disusun dengan baik serta mudah diakses.

• Memantau bayaran pelanggan, akaun pembekal, dan membantu dengan penyelarasan bank.

• Menyokong penutupan hujung bulan, pelaporan kewangan, dan dokumentasi audit atau cukai apabila diperlukan.

• Berhubung dengan jabatan dalaman berkenaan bil, perakaunan, dan perkara berkaitan projek.

• Membantu QS dan jabatan lain dengan menyemak dan mengesahkan dokumentasi projek apabila diperlukan.

• Melaksanakan tugas-tugas pentadbiran dan ad hoc yang diberikan oleh Jabatan Akaun atau Pengurusan.