Business Management & Administration

Business Management & Administration bertanggungjawab menyokong aktiviti pentadbiran, kewangan, perolehan, inventori, perkhidmatan pelanggan dan operasi harian syarikat bagi memastikan perjalanan perniagaan berjalan lancar dan cekap.

Tanggungjawab Utama

1. Menguruskan operasi pentadbiran harian, dokumentasi pejabat, rekod kewangan dan kawalan inventori.

2. Menyediakan dan memproses sebut harga, invois, pesanan belian (PO), pesanan penghantaran (DO) dan dokumen perniagaan berkaitan dengan tepat dan pantas.

3. Memantau akaun belum terima, menguruskan kawalan kredit dan membuat susulan terhadap bayaran pelanggan yang tertunggak.

4. Menyelaras aktiviti perolehan, termasuk mencari pembekal, memproses pesanan belian dan bayaran kepada pembekal.

5. Memberikan perkhidmatan pelanggan secara profesional dengan mengendalikan pertanyaan, menyelesaikan masalah dan mengekalkan hubungan baik dengan pelanggan.

6. Menguruskan pentadbiran pejabat secara umum, termasuk pemfailan, penyimpanan rekod, penjadualan serta menyelaras mesyuarat dan acara.

7. Membantu dalam merancang dan melaksanakan aktiviti promosi, inisiatif pemasaran dan program pembangunan perniagaan.

8. Menyediakan laporan jualan, operasi, kewangan dan pengurusan bagi menyokong perancangan perniagaan dan membuat keputusan.

9. Memantau rekod inventori, memastikan ketepatan stok dan menjalankan pemeriksaan stok serta penyesuaian secara berkala.

10. Mengendalikan dan menyelenggara perisian perakaunan, khususnya SQL Accounting atau UBS Accounting, untuk menguruskan rekod kewangan, invois, resit, bayaran, transaksi inventori dan laporan perakaunan.

11. Memastikan kemasukan data, rakaman transaksi kewangan dan penyesuaian dalam sistem perakaunan dilakukan dengan tepat dan tepat pada masanya.

12. Membantu dalam melaksanakan dan menyelenggara sistem pengurusan kualiti, keperluan akreditasi dan piawaian pensijilan.

13. Memastikan pematuhan terhadap polisi syarikat, prosedur kewangan dan keperluan peraturan yang berkenaan.

14. Melaksanakan tugas pentadbiran dan operasi lain yang diarahkan oleh Pengurusan.

Syarat Permohonan

Pemohon dikehendaki mengemukakan:

• Resume yang lengkap dan terkini.

• Gambar terkini.

Pemohon yang berminat dan memenuhi syarat di atas digalakkan untuk memohon.