Administrative assistance

Tentang peranan ini

Memberi sokongan pentadbiran dan kerja-kerja perkeranian untuk memastikan operasi harian syarikat berjalan lancar. Membantu pihak pengurusan dan jabatan lain dalam hal dokumentasi, pemfailan, kemasukan data, penyelarasan dan pentadbiran pejabat secara umum.

Tanggungjawab utama

• Melaksanakan tugas pentadbiran dan perkeranian harian, termasuk pemfailan, fotokopi, pengimbasan dan pengurusan dokumen.
• Menyediakan sebut harga, invois, pesanan belian, pesanan penghantaran dan dokumen perniagaan lain.
• Mengendalikan panggilan masuk, e-mel, surat-menyurat dan pertanyaan pelanggan.
• Menyimpan rekod dokumen syarikat, transaksi dan fail projek dengan tepat.
• Membantu dalam kemasukan data, penyediaan laporan dan pengemaskinian rekod syarikat.
• Menyelaras dengan pembekal, subkontraktor, pelanggan dan jabatan dalaman.
• Membantu dalam penyediaan tender, penghantaran tuntutan dan susulan dokumentasi projek.
• Memantau bekalan pejabat dan menguruskan pembelian apabila perlu.
• Menyokong pihak pengurusan dalam penjadualan, urusan mesyuarat dan tugas pentadbiran lain.
• Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh pihak pengurusan.

Tentang anda

• Minimum kelulusan SPM atau setaraf; diploma menjadi kelebihan.
• Kemahiran asas komputer dalam Microsoft Word, Excel dan aplikasi e-mel.
• Kemahiran komunikasi, pengurusan organisasi dan pengurusan masa yang baik.
• Boleh bekerja secara berdikari dan juga dalam pasukan.
• Teliti dan mampu mengendalikan pelbagai tugas dengan cekap.