Administrator (Finance-AR)

Tugas ini melibatkan aktiviti harian Accounts Receivable (AR) dan pentadbiran kewangan, memastikan rekod transaksi pelanggan tepat, pemantauan kutipan dibuat tepat pada masanya, penyelesaian akaun, pelaporan, dan pematuhan kepada prosedur kewangan syarikat.

Tanggungjawab Utama

Pengurusan Accounts Receivable

Laksanakan transaksi AR harian termasuk invois pelanggan, debit note, credit note, invois bank acceptance, dan statement of accounts.

Sediakan dan keluarkan invois serta dokumen kewangan berkaitan dengan tepat.

Pantau baki tertunggak pelanggan dan lakukan penyelesaian akaun belum terima.

Kekalkan rekod transaksi pelanggan yang tepat dalam sistem perakaunan.

Susuli pasukan dalaman dan pelanggan untuk menyelesaikan perbezaan AR.

Penutupan Bulanan & Pelaporan

Sediakan laporan penutupan AR bulanan dan analisis aging.

Lakukan penyelesaian akaun pelanggan dan pengesahan baki.

Bantu dalam aktiviti penutupan bulanan, journal entries, dan pelarasan.

Sediakan jadual sokongan untuk tujuan audit dan pelaporan.

Sokongan Kewangan & Perbankan

Sediakan laporan penyelesaian bank dan pantau transaksi perbankan harian.

Proses baucar pembayaran, cek, dan dokumentasi perbankan.

Kekalkan dokumentasi kewangan dan pemfailan yang teratur.

Bantu memantau aliran tunai dan status pembayaran.

Pentadbiran Akaun Pelanggan

Kekalkan data induk pelanggan dan rekod perakaunan.

Semak status kredit pelanggan dan terma pembayaran.

Pantau akaun tertunggak dan sokong aktiviti kutipan.

Berhubung dengan pelanggan berkenaan isu pembayaran dan perbezaan.

Pematuhan & Sokongan Kewangan

Sediakan laporan AR mingguan/bulanan dan laporan pengurusan.

Sokong keperluan audit dalaman dan luaran.

Pastikan pematuhan kepada polisi syarikat, piawaian perakaunan, dan peraturan cukai.

Berikan sokongan kepada AP, GL, dan fungsi kewangan lain bila diperlukan.

Syarat Jawatan

Graduan baru digalakkan memohon.

Diploma atau Ijazah dalam Kewangan, Perbankan, Perakaunan, atau bidang berkaitan.

Pengalaman 1-2 tahun dalam bidang berkaitan adalah satu kelebihan.

Kemahiran numerik, pentadbiran, dan komunikasi yang baik.

Mahir dalam Microsoft Office; pengetahuan ERP/sistem perakaunan adalah satu kelebihan.

Teliti, bertanggungjawab, dan mampu memenuhi tarikh akhir.