Accounts & HR Administrative Assistant

TANGGUNGJAWAB UTAMA

1. Pengurusan Akaun Belum Bayar

Semak dan sahkan invois pembekal, proses pembayaran mengikut terma kredit yang diluluskan, dan pastikan rekod pembayaran tepat.

Susuli invois yang belum dijelaskan dan berurusan dengan pembekal berkaitan perkara pembayaran.

2. Rekod Perakaunan & Penyesuaian

Sediakan dan kemas kini catatan perakaunan, baucar pembayaran, baucar jurnal dan spreadsheet perakaunan.

Pastikan rekod perakaunan dan dokumen sokongan tepat dan teratur menggunakan sistem perakaunan Syarikat.

3. Pentadbiran HR & Rekod Pekerja

Simpan dan kemas kini rekod peribadi pekerja, dokumen pekerjaan dan fail berkaitan HR yang lain.

Pantau dan kemas kini kehadiran pekerja, rekod cuti dan dokumentasi berkaitan.

Bantu urusan payroll dengan menyediakan dan menyemak maklumat kehadiran, cuti dan payroll yang berkaitan mengikut prosedur Syarikat.

Bantu urusan pentadbiran pengambilan pekerja, termasuk mengatur temuduga, berurusan dengan calon dan menyimpan rekod pengambilan.

4. Penyelarasan Pembekal & Dokumen

Berurusan dengan pembekal dan pihak berkaitan mengenai invois, nota kredit, nota debit, penyata akaun dan dokumen yang belum selesai.

Pastikan fail dan simpanan rekod perakaunan, HR dan pentadbiran tersusun dan selamat.

5. Penutupan Hujung Bulan & Sokongan Audit

Bantu semakan ageing akaun belum bayar, penutupan hujung bulan, laporan kewangan dan keperluan audit apabila perlu.

6. Pentadbiran Am & Tugas Lain

Berikan sokongan pentadbiran am dan pastikan dokumentasi tersusun mengikut polisi dan prosedur Syarikat.

Laksanakan tugas lain yang munasabah seperti yang diarahkan oleh Pengurus atau pihak Pengurusan dari semasa ke semasa.