Admin Assistant

Tentang peranan ini

Peranan pentadbiran untuk menyokong operasi pejabat harian, termasuk pemfailan, kemasukan data, penyediaan dokumen, pengurusan surat-menyurat, penyelarasan mesyuarat, dan penyelenggaraan rekod.

Tanggungjawab utama

• Melaksanakan tugas pentadbiran am termasuk pemfailan, kemasukan data, dan penyediaan dokumen
• Mengurus surat-menyurat (e-mel, surat, panggilan telefon) dan menyalurkan pertanyaan kepada jabatan yang berkaitan
• Menjadualkan dan menyelaraskan mesyuarat, temujanji, dan urusan perjalanan
• Menyelenggara dan mengemas kini rekod pejabat, pangkalan data, dan sistem pemfailan
• Memantau dan mengurus inventori bekalan pejabat serta membuat pesanan apabila perlu
• Membantu dalam penyediaan laporan, pembentangan, dan dokumentasi lain
• Menyokong pasukan HR atau kewangan dengan tugasan dokumentasi atau penyelarasan asas (contohnya rekod cuti, petty cash)
• Berhubung dengan vendor atau penyedia perkhidmatan luar apabila diperlukan

Tentang anda

• SPM / Diploma / Ijazah dalam Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan
• Sekurang-kurangnya 1 tahun pengalaman dalam peranan pentadbiran
• Latar belakang perakaunan menjadi kelebihan tambahan
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang baik dalam Bahasa Inggeris
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang kukuh
• Boleh bekerja secara berdikari dengan pengawasan minimum dan sebagai sebahagian daripada pasukan
• Sikap positif, boleh diharap, dan amanah

Faedah

• Gaji kompetitif berdasarkan pengalaman
• Cuti tahunan, cuti sakit, dan faedah statutori lain
• Caruman EPF, SOCSO & EIS
• Peluang untuk berkembang dan pembangunan kerjaya
• Persekitaran kerja yang mesra dan kolaboratif